Benvenuto, PrivacyForFutures è un progetto che nasce dalla voglia di offrire approfondimenti, formazione, leadership e soluzioni tecnologiche che, tramite la periodica pubblicazione di contenuti, consentano a professionisti del settore di portare avanti la visione del futuro della privacy in ottica rivoluzionaria, nonché creare una community di esperti che riesca ad affrontare le sfide in questo settore. PrivacyForFutures nasce dalla collaborazione tra Partners4Innnovation S.r.l., 42 Lawfirm S.r.l., Longviews S.r.l.
Lo scopo del documento è quello di fornire la massima trasparenza in relazione al trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web www.privacyforfutures.it (“Sito”) nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI
Partners4Innnovation S.r.l., 42 Lawfirm S.r.l., Longviews S.r.l. per il progetto “PrivacyForFutures” agiscono congiuntamente quali contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR (di seguito, “Contitolari”). Sede amministrativa: Via Vitruvio, 1, 20124, Milano. È possibile contattare i Contitolari all’indirizzo privacy@privacyforfutures.it
La presente Privacy Policy descrive come i Contitolari gestiscono il presente Sito in relazione al trattamento dei dati personali riferibili agli utenti.
2. DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Raccogliamo e trattiamo i dati personali forniti direttamente da te (ad esempio, in occasione della richiesta di informazioni o nella compilazione del form per la richiesta di adesione alla Community di PrivacyForFutures). I dati personali raccolti e trattati sono dati comuni (di seguito, “Dati”) come di seguito indicato.
Le tipologie e le modalità del trattamento dei dati relativi al Sito sono nel seguito descritte: Dati di navigazione/funzionamento del Sito: I sistemi informatici, telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web. In questa categoria di dati rientrano ad esempio gli indirizzi IP, la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate (URI/URL), il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, i nomi dei dispositivi utilizzati per connettersi al Sito ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Dati volontariamente forniti per accedere alla Community: In alcune sezioni del Sito, su tua richiesta, potremmo raccogliere alcuni dati personali a te riferiti; come nel caso della compilazione e l’inoltro del modulo necessario per far parte della Community ovvero accedere alla Community a seguito di iscrizione ovvero per chiedere informazioni a PrivacyForFutures (es. dati anagrafici, dati di contatto).
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
La navigazione sul Sito comporta il trattamento di alcuni dati di navigazione (indirizzo IP, identificativo del dispositivo, ecc.) che trattiamo per garantire la connessione, la stabilità del Sito e mantenerlo funzionante e sicuro per fornire i servizi da te richiesti (ad es. nel caso in cui tu richieda di iscriverti all’associazione o ci invii una richiesta di informazioni). Di seguito, puoi vedere le singole finalità e le rispettive basi giuridiche del trattamento nonché il periodo di retention.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO – BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE a)Funzionamento del Sito, erogazione dei relativi servizi e controllo del corretto funzionamento degli stessi. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure pre-contrattuali ovvero contrattuali, art. 6.1. lett. b) GDPR I Dati sono conservati per il tempo necessario all’erogazione del servizio di funzionamento del Sito e successivamente cancellati o resi anonimi. b)Iscrizione alla Community e creazione di un account personale per accedere ai contenuti della stessa. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure pre-contrattuali ovvero contrattuali, art. 6.1. lett. b) GDPR I Dati sono conservati per tutta la durata della tua partecipazione alla Community ovvero fino a tua richiesta di cancellazione. c)Fornire riscontro alle richieste di contatto o assistenza La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure pre-contrattuali ovvero contrattuali, art. 6.1. lett. b) GDPR I Dati saranno conservati per massimo 2 mesi dall’ultimo riscontro fornito dai Contitolari, salvo eventuale contenzioso. d)Adempimento di obblighi di legge in relazione ad obblighi amministrativo-contabili cui sono soggetti i Contitolari La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi di legge, art. 6.1. lett. c) GDPR I Dati sono conservati per i termini applicabili per legge di settore. e)Manutenzione del Sito per garantirne continuità e sicurezza La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dei Contitolari al fine di mantenere un adeguato livello di protezione delle informazioni riferite agli utenti del sito, art. 6.1. lett. f) GDPR I Dati sono conservati per massimo 180 giorni e successivamente cancellati o resi anonimi. f)Accertare, difendere e esercitare diritti dei Contitolari in sede giudiziaria, ove necessario. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dei Contitolari, art. 6.1. lett. f) GDPR. I Dati, ove necessario, sono conservati per tutta la durata del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione
4. COOKIE E ALTRI STRUMENTI DI TRACCIAMENTO
Questo Sito utilizza unicamente cookie e strumenti di tracciamento di natura “tecnica”, necessari per garantire il corretto funzionamento del Sito. Per l’installazione di questi strumenti non è, dunque, necessario il consenso dell’utente. Nessun altro strumento di tracciamento è utilizzato, né per funzionalità analitiche né per profilazione. I cookie installati sul sito sono cookie di sessione e la loro durata è pari alla sessione di navigazione dell’utente, pertanto, chiudendo il browser, verranno rimossi. I cookie tecnici persistenti servono per garantire la sicurezza della navigazione, la stabilità del sito internet e resteranno attivi fino a 24 mesi.
Il conferimento dei Dati per le finalità a); b); c); d) è obbligatorio per dar seguito alla Sua richiesta nonché adempiere ad obblighi di legge cui sono soggetti i Contitolari. Il mancato rifiuto comporta l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto (es. adesione alle Community; ricevere assistenza). Il conferimento dei Dati per le finalità e); f) è necessario per consentire ai Contitolari di garantire la sicurezza del Sito nonché accertare/difendere/ esercitare i propri diritti.
Lei può opporsi al conferimento dei dati di cui alle finalità e); f) scrivendo all’indirizzo mail privacy@privacyforfutures.it
6. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e informatici e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati trattati, con l’adozione di misure tecnico-organizzative adeguate al rischio rilevato, ai sensi dell’art. 32 del GDPR. I Dati saranno trattati esclusivamente da parte del personale autorizzato, nel rispetto delle istruzioni impartite dal Contitolari ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy
Adottiamo misure tecnico organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati.
7. DESTINATARI DEI DATI
I Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi operanti in qualità di titolari autonomi, quali autorità pubbliche, professionisti, soggetti privati legittimati a chiedere i Dati Personali, oppure trattati, per conto dei Contitolari, da soggetti terzi, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, che erogano servizi funzionali al perseguimento delle finalità di cui sopra (es. società di servizi informatici, società che erogano servizi di manutenzione).
I Contitolari non effettuano alcun trasferimento dei Dati extra UE.
9. DIRITTI PER LA TUTELA DEI DATI PERSONALI
In ogni momento potrai ottenere dai Contitolari, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’accesso ai dati personali che ti riguardano, la loro rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, la portabilità dei Dati ove ne ricorrano i presupposti. Potrai altresì opporti al trattamento per i casi in cui il trattamento si basi sul legittimo interesse dei Contitolari. Potrai esercitare i tuoi diritti contattando i Contitolari all’indirizzo mail privacy@privacyforfutures.it. Potrai esercitare i tuoi diritti e ottenere il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità, ai sensi dell’art. 26.2 del GDPR, contattando i Contitolari all’indirizzo mail privacy@privacyforfutures.it.
Puoi sempre proporre reclamo al Garante ex art 77 GDPR (https://www.garanteprivacy.it/reclamo) o ricorso dinanzi all’autorità giudiziaria (art. 79 del Regolamento e art. 140 – bis del Codice).